一、综合工作

郑州师院后勤处会议制度

为规范后勤处的会议类别和会议程序，提高会议效率，达到少开会、开短会，有的放矢，解决实际问题的目的，避免议而不决的现象发生，特制定本制度。

一、会议基本规则

（一）后勤处的会议主要是：总支与行政联席会、党总支会、总经理办公会、行政事务会、民主生活会、干部会、职工会等，工会、共青团、妇女等组织的会议不受本制度约束。

（二）开会前，由各部门领导将议题报告主管领导，由主管领导决定是否上会研究，如决定上会，应将议题提前通报有关人员，并针对内容，充分做好调查研究，议题涉及的主管领导应有初步的意见或处置方案。

（三）开会期间，与会人员应充分发扬民主，畅所欲言，各抒已见，集思广益，在此基础上，属党务会议和党政联席会议，按少数服从多数的原则做出决定；属行政会议，由行政主管领导根据大家的意见做出决定。

（四）会议做出决定后，由办公室或指定的领导向有关单位或个人传达，并将办理情况及时向领导反馈。在会上持不同意见的同志，也应坚决贯彻集体做出的决定。

（五）严格保密制度，会议的讨论过程和情况，不得向外泄漏。

（六）所属单位和分管副职职权范围内的工作和能够独立解决的问题，不列人会议议题。

（七）严格会议纪律，参加人员应按规定的时间准时到会，不得迟到，由办公室组织签到。因故不能到会的，应提前请假并就议题提出个人的意见。

（八）做好会议记录，并应及时整理出会议纪要。

二、总支与行政联席会

（一）会议时间：视情况不定期的召开。

（二）参加人员：全体党总支委员、处长、副处长、工会主席。根据研究的内容，可通知有关人员列席。视会议研究的内容，由党总支书记或后勤处主持召开。

（三）议事范围：

⒈ 研究贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的重要指示；

⒉ 制定后勤处重要规章、制度、政策、办法，研究改革、评先、考核等事宜；

⒊ 研究后勤处发展规划、年度工作计划、总结及有关措施等；

⒋ 研究主要经营决策性问题；

⒌ 研究干部的聘任、调动和人员的调入、调出及其他人事问题；

⒍ 研究处理突发性重大事件或其它重要问题；

⒎ 其它需要在党政联席会上研究的问题。

（四）会议要求：严格执行本制度第一款中的会议基本规则。

三、党总支会

（一）会议时间：视情况不定期召开。

（二）参加人员：党总支全体委员，必要时可扩大到支部书记及议事有关的后勤处党员领导干部。会议由党总支书记主持（或委托党总支副书记主持）。

（三）议事范围：

⒈ 传达校党委及上级文件精神；

⒉ 研究党组织建设及思想政治工作、宣传工作和政治学习等问题；

⒊ 研究组织发展及对党员的纪律处分问题；

⒋ 研究统战、工会、共青团、妇女组织等工作；

⒌ 研究其它党务工作及总经理认为应提交党总支委员会研究的问题。

（四）会议要求：严格执行本制度第一款中的会议基本规则。

四、后勤处长办公会

（一）会议时间：每两周召开一次，时间为周一下午。工作需要时，可调整召开时间。

（二）参加人员：处长、副处长及会议议题涉及到的后勤处其他干部和有关人员。会议由处长主持（或委托副处长主持）。

（三）议事范围：

⒈ 总结工作，布置任务，通报情况，研究解决行政工作中的有关问题；

⒉ 研究处理主要行政事务工作，制定工作措施，提出完成任务的办法及要求；

⒊ 研究服务合同的执行情况，及时解决执行合同的有关问题，制定落实合同的措施和办法；

⒋ 研究其它需要处长办公会商议的行政工作。

（四）会议要求：严格执行本制度第一款中的会议基本规则。

五、行政事务会

（一）会议时间：一般每周一次，时间根据情况决定，需要时也可随时召开。

（二）参加人员：与议题有关的行政工作人员。会议由处长或副处长主持召开。

（三）议事范围：

⒈ 布置临时性任务，研究解决当前工作中的具体问题；

⒉ 提出某项工作的具体要求，督促落实有关工作，细化工作指标；

⒊ 研究日常行政事务性工作和其它需要研究的问题。

（四）会议要求：执行本制度第一款中的会议基本规则，操作时可根据实际情况有一定的灵活性。

六、民主生活会

（一）会议时间：每半年召开一次，或根据学校纪委的安排进行。

（二）参加人员：全体党总支委员，处长、副处长。会议由党总支书记主持（或委托党总支副书记主持）。

（三）议事范围：

民主生活会属党的会议，通常是检查工作中存在的问题，开展批评与自我批评，解决班子团结、工作作风、廉政建设等问题，其程序应按党章规定进行。

（四）会议要求：执行本制度第一款中的会议基本规则，会后应向上级党组织写出专题报告。

七、全体领导干部会

（一）会议时间：根据工作需要随时可以召开，但要集中会议内容，尽量减少会议次数。

（二）参加人员：通常由后勤处副科以上干部参加，必要时可扩大到食堂主任和班（组）长。

（三）会议内容：传达文件，通报情况，布置任务，总结工作，提出问题，明确对策，宣传动员、增强完成任务的信心和决心。

（四）会议要求：

⒈ 会议由办公室通知并做好会场布置；

⒉ 主讲者会前要充分准备，所讲内容做到心中有数，主要内容要征求有关领导的意见，防止临时发挥，信口开河，避免开长会；

⒊ 与会人员要按时到会，严格遵守会场纪律，做好笔记；

⒋ 会后要抓好落实，及时将情况向领导或有关部门反馈。

八、全体职工大会

（一）会议时间：一年召开一至两次，根据工作需要，也可增加或减少召开次数。

（二）参加人员：除值班人员和工作离不开的人员，其他正式职工均应参加。必要时常年性临时工也可参加会议。

（三）会议内容：总结工作，表彰先进，宣传动员及重要的政治学习等。

（四）会议要求：

⒈ 会议由办公室具体组织，充分做好会场布置工作；

⒉ 会议讲话内容，领导班子要进行研究，对会议过程中的工作要进行明确分工；

⒊ 总结、表彰性大会，应邀请有关校领导参加，邀请宣传部门给予录相和报道。

⒋ 严肃会场纪律，做好安全防范工作。

九、本制度的解释权归后勤处，本制度从签发之日起执行。

关于后勤固定资产管理的暂行办法

根据教育部及省、市政府对推进高校后勤社会化改革工作的要求。按照高校后勤社会化改革方案的规定，结合我院实际，特制定本办法。

一、学院后勤原有固定资产和经营服务中新增的固定资产，都是国有资产，所有权属学校。

二、学院根据后勤处承担的服务范围，集中后勤资源优化配置结合院内实际，确定交付后勤处归口使用权和管理的资产（房屋、设施、设备等）。

三、国资处行使对后勤处资产状况的监督、检查职能。会同学院有关部门对上述资产进行清查明晰，按资产功能与类别，进行产权登记。纳入学院固定资产进行统一管理。

四、后勤处有义务确保固有资产不流失，并承担服务性资产的保值增值责任。后勤处使用资产时应确保资产安全，在使用过程中做好上述资产维护、保养工作。

五、后勤处对资产没有出让、抵押、租赁、变卖等处置权利。资产发生损毁、丢失的、按学院有关规定申报处理。资产报废按学院有关审批手续进行。

六、后勤处使用资产属纯服务型的，学院负责其更新、维护、维修费用；其它类型的，由后勤处负责更新、维护、维修费用：或经核算、协商，在协议中明确双方责任。

七、后勤处出资采购大型设备和设施大型维修，都应有学院职能部门按相关规定，通过论证、招标、验收、结算等程序办理。

九、后勤处的资产维护、保养状况及新增资产数额是考核其业绩的重要指标。

郑州师院后勤处关于做好安全工作的暂行规定

后勤处各项服务工作的正常、有序、安全运行，是学院教学、科研、生活的重要保障。根据学院的要求，结合后勤处实际，特作如下管理规定。

一、认真贯彻落实安全工作责任制和安全工作谁主管，谁负责的原则，按照学院要求，后勤处对其所属部门，尤其是重点要害部位，如财务现金、食堂操作间、锅炉房、配电值班室、汽车、各类仓库等，均实行安全目标责任制。

⒈ 认真做好四防（防火、防盗、防破坏、防灾害事故）工作。各基层单位的党政领导为安全第一责任人，全权负责本单位的安全工作。

⒉ 各单位要逐级建立安全责任制，落实各项安全措施，建立健全档案材料和各种安全管理制度。

⒊ 根据需要安装必要的技防设施，配备必要的消防器材，对职工进行必要的各种安全知识教育。

⒋ 建立值班巡查制度，作好值班巡查记录，发现问题及时报告和整改。

⒌ 根据本单位情况，制订事故抢险预案，定期组织演练。

二、认真贯彻落实《关于实行校园治安综合治理一票否决权制的办法》的文件精神，根据郑州师院校园治安目标管理责任书的要求，后勤处将对所属各单位层层签订工作目标责任书，实行校园治安综合治理一票否决权制和重大安全事故责任追究制的管理办法。

⒈ 治安防范措施和治安综合治理责任落实，治安综合治理各项规章制度健全并有效实施。

⒉ 员工政治思想稳定，刑事案件发案率不超过单位总人数的2%，治安案件发案不超过千分之三。

⒊ 保持环境优美，各种车辆停放有序。

⒋ 计算机、复印机、打印机和计算机网络的管理和监控制度健全，保密工作制度落实。

⒌ 做到安全检查有记录，隐患整改有方案，措施有落实。

⒍ 值班制度健全，信息上报及时、准确、全面，有可能发生重要问题的和已经发生问题的信息不能迟报、误报和隐瞒不报。

三、各项安全工作与其它工作实行同布置、同检查、同总结、同评比、同奖惩，做到工作有责任，考核有标准，惩罚有依据。

四、本规定自印发之日起执行。

郑州师院后勤处行政公文处理办法

为加强后勤处公文处理工作的管理，使之规范化、制度化、科学化，根据国家和学校有关公文处理规定，针对后勤处公文处理和管理工作中存在的问题，特制定本办法。

一、加强管理，规范公文运转程序。后勤处各类公文统一由后勤处办公室负责接收、运转、处理、存档。

二、后勤处办公室对收到的公文要登记清楚，由办公室主任批转后，后勤处领导要及时批示，以便迅速处理。

三、后勤处所属各单位收到后勤处办公室转送的带有后勤处领导批示的文件后，要按时限要求，认真落实，并及时将处理结果上报办公室。

四、正确使用公文种类：后勤处常用公文主要有决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、总结和计划共11种。几种常用文种的使用规范如下：

（一）决定

适用于后勤处对重要事项或者重大活动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下属单位不适当的决定事项。

（二）通知

适用于批转下属单位的公文，转发学校和不相隶属机关公文；传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。

（三）通报

适用于表彰先进，纠正错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告

适用于后勤处向学院或后勤处下属单位向后勤处汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。报告不得夹带请示事项。

（五）请示

适用于在工作中遇到问题，由后勤处向学院或后勤处下属单位向后勤处请求指示、做出决定或批准下级提出的意见。

请示应当一文一事。

（六）批复

适用于答复下属单位请示事项。

（七）函

适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（八）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十）总结

单位（或个人）将自身过去一段时间内的工作、学习或思想等各种状况，作一个总的回顾与检查，并进行全面系统的分析、研究，从中找出带规律性的东西，用书面形式表达出来，作为以后工作借鉴的文字材料。

（十一）计划

安排、打算、部署、筹划进行一件工作或完成一项任务，事先对该工作完成的具体任务、质量、数量的要求、完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件，缜密考虑、研究、成熟之后形成的文字材料。

五、行文关系。后勤处行文可分为上行文、平行文、下行文三种。上行文，是下级机关向上级机关（如后勤处所属单位向后勤处或后勤处向学院）的行文。主要有：请示、报告两类。上行文应逐级上报，禁止越级上报。

（一）后勤处所属部门上行文（呈文）的程序是：应先由各单位指定专人草拟文稿，经本单位主要负责人审核，加盖部门印章，报后勤处办公室，经后勤处办公室核稿并登记编号后，由办公室主任批转给主管该部门的后勤处副处长阅示；根据实际情况，由该副处长直接批示，或转请其他副处长以及处长阅示（必要时，提交后勤处党政联席会或处长办公会讨论），提出阅示意见后，将呈文返回办公室，由办公室将领导批示结果反馈，或将呈文原件返回给该部门。如需要上报学校，经处长批示后（重要上报事项，应经后勤处领导班子讨论），尔后由办公室专人报送学校。后勤处所属各单位的有关经费申请、预决算报告等涉及财务工作的请示、报告直接报后勤处结算中心，由结算中心呈送后勤处领导及上报学院，并负责呈文审批和资金拨转的具体办理工作。

（二）平行文，是同级机关或不相隶属机关（如后勤处向学校其他部、处或后勤处一所属部门向另一所属部门）的行文。主要包括函，有时也可用通知。因工作需要，后勤处所属单位可直接向另一所属单位递送函或通知，请求对方给予支持、配合或协助，共同做好某项工作，对方单位接函后，应本着大局和整体观念，积极配合，通力协助。

（三）下行文，是上级机关对所属下级机关（如后勤处向所属各单位）的行文。主要有：决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要等。后勤处下行文的程序是：根据后勤处领导指示或后勤处党政联席会、处长办公会决定，由后勤处办公室草拟文稿，办公室主任核稿后，经后勤处领导或后勤处党政联席会、处长办公会讨论定稿，处长签发后，由办公室打字、核对、文印后，下发后勤处各所属单位。

六、标题和正文。文稿标题文字力求简短扼要，明确醒目，准确概括公文主要内容。行文必须目的明确，中心突出，观点鲜明，结构严谨，逻辑清楚，字词规范，合乎文法，标点正确。

七、公文的书写、打字、印刷必须清楚，校对准确，不得错漏。发现行文错漏的，必须及时更正。起草、修改、审核、签发公文，一律使用钢笔，不得使用铅笔或圆珠笔，也不允许用复写纸复写。

八、严格实行先审后签制度。后勤处所属各部门呈文时，由承办人员拟稿，经部门主要负责人审核，一律送后勤处办公室核稿、编号、登记。各部门负责人未审核的，不得送办公室。未经办公室审核的文稿，不得送后勤处领导签发。

九、制订政策性文件，主办单位应先向主管领导汇报，经同意后将打印文件提前送各位后勤处领导和后勤处办公室，由办公室安排总经理办公会议讨论审议。

十、领导签发后的文件，任何单位和个人不得再做改动，若确需改动的须经原签发领导同意；如领导已签批否定意见，经办人员不得换签转呈其他领导。

十一、积极改造文风，大力精减公文。严格实行公文分层把关责任制。后勤处所属各单位要明确一名政策水平和文字水平高的同志负责公文起草和公文处理工作，确保公文质量。各单位负责人要严格把关，认真审核，确实承担起责任。

十二、加强保密意识。对涉及后勤处重大事项、财务资料、奖惩等机密内容未下发的公文，凡接触的人员应注意做好保密工作，严禁将机密外泄。

十三、做好公文的存档立卷工作。后勤处各类公文由后勤处办公室负责存档立卷。各单位要积极配合办公室做好此项工作。有关图纸、工程预决算等重要资料应转交办公室保存。

后勤处宣传报道工作暂行办法

为认真做好后勤处的宣传报道工作，切实加强领导，明确职责，确保此项工作的安全、及时、到位，现就有关问题规定如下：

一、宣传报道工作在党总支统一领导下进行。各单位党支部牵头，在发动群众的基础上，要指定专人担任兼职宣传员，重点负责本单位的宣传报道工作。

二、凡属后勤处职责范围内发生且可以对外公开的并对当前或今后工作具有指导意义的各类重要事件或典型案例、好人好事等，均要及时进行宣传报道。

三、宣传报道途径：在当前主要是通过报纸、网站、学院相关刊物、后勤处简报及宣传栏等进行报道。

四、宣传报道工作由后勤处办公室具体负责办理，各有关单位要积极配合。凡对外报送或需要在网站上发布的各类信息材料和宣传稿件等，均由所属单位或业务部门提供相关素材，办公室加工整理。经后勤处相关领导审阅并经党总支负责人签发后方可报送。

五、后勤处网站由办公室指定专人负责管理。办公室要指定专人定期查看有关来信情况，特别是批评或表扬的信件，要有重点、有针对性地及时选择下载。下载内容要及时报送后勤处党政主要领导和分管领导阅批。凡涉及后勤处职责范围内的相关信件，领导批阅后转相关单位处理；若反映的问题超出了后勤处工作范围时，根据后勤处领导的批示由办公室负责及时转送有关部门或领导。必要时可在网上予以答复或说明。

六、报送的各类宣传资料，办公室应建立专用登记簿及时进行签登，文稿等亦应及时归档。

七、在宣传报道工作中做出突出成绩的单位和个人，年终后勤处将一次性给予必要的精神和物质奖励。

八、本规定从下发之日起执行。