为规范我校办公用品管理,提供工作效率,结合学校实际,对学校办公用品采购项目进行了校内招标,现将学校各部门申购工作说明如下:
一、 办公用品、硒鼓申购流程:各部门及项目经费负责人(含横向、纵向科研经费、教改经费),参照后勤保障处网站公布的《办公用品中标供应商和清单》、《硒鼓中标供应商和清单》,可自行与供应商联系进行采购,待收到货物后持供应商开具的发票、清单到财务处进行报账。
二、 办公家具申购流程:各部门于每学期开学两周内申报本学期所需办公家具,经部门领导签字后,交后勤处审核,根据经费情况,按程序办理后进行统一配送(无特殊情况每学期办理一次)。
三、 后勤处不再提供购置饮用水服务,各部门根据实际情况自行解决。(备注:目前使用的峡峪沟饮用水票仍可以继续使用,服务热线:15538754022)
本管理办法,自2023年5月5日起开始试行
后勤处
2023年5月5日